棚卸調整（在庫を実数に合わせる）¶
この章でできること 倉庫から受け取った実在庫表とアプリの在庫数がズレているとき、アプリの在庫数を実数に合わせます。赤伝（返品）でもキャンセルでもない「棚卸の差異補正」です。合わせた差分は履歴（棚卸調整入庫／棚卸調整出庫）に残ります。
対象者: 商品管理担当（md dept） この操作の前に必要なこと: 対象商品の実際の在庫数（倉庫の実在庫表など）が分かっていること 所要時間の目安: 約 1分
どんなときに使う？
- 倉庫の実在庫表とアプリの在庫数が合わない
- 棚卸で数え直した結果に、アプリを合わせたい
※ 仕入先へ返した・得意先から戻ったといった「取引」は棚卸調整ではなく返品で処理します。棚卸調整は「数え直して実数に合わせる」ためのものです。
手順¶
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対象の在庫を開く 在庫管理の一覧から、数を合わせたい商品の在庫を開きます。上部に「棚卸調整」ボタンがあり、現在庫数・有効在庫数もここで確認できます。
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「棚卸調整」ボタンを押す 「棚卸調整」ボタンを押すと、棚卸調整フォームが開きます。フォームには現在の在庫数（現在庫数）が表示されます。
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実在数・単位・担当者を入力して保存 実際に数えた在庫数（実在数）を入力し、単位を選び、担当者を選択して「保存」を押します（理由は任意）。
- 単位は「個／カートン／袋」から選べます（初期値は「個」）。実在庫を数えた単位で入力してください。
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担当者は必須です（誰が調整したかを記録します）。
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自動で処理されます 保存すると、次のことが自動で行われます。
- 在庫の現在庫数が実在数に更新されます。
- 差分が 棚卸調整入庫（増えたとき）または 棚卸調整出庫（減ったとき）として、入出庫の履歴に1件追加されます。
- 有効在庫数（＝現在庫数 − 出荷予定数）も自動で計算し直されます。
単位について（大事）¶
実在数は選んだ単位で自動換算されます。
| 単位 | 換算 | 例 |
|---|---|---|
| 個（初期値） | そのまま | 実在数 250 → 250個 |
| カートン | × 1カートンの入数（総入数） | 総入数300で 1 → 300個 |
| 袋 | × 1袋の入数（袋入数） | 袋入数50で 5 → 250個 |
単位の選び間違いに注意
単位を間違えると在庫が大きくズレます（例: 個のつもりでカートンを選ぶと数百倍に）。数えた単位と選んだ単位が合っているかを確認してください。もし間違えても、正しい実在数でもう一度「棚卸調整」すれば直せます。
確認・注意点¶
- 差異がない（実在数＝現在庫数）ときは、何も起きません（在庫も履歴も変わりません）。これは正常です。
- 間違えたら、正しい実在数でもう一度「棚卸調整」すれば直ります。履歴には調整のたびに記録が残ります。
- 履歴の見方: 入出庫の履歴に「棚卸調整入庫／棚卸調整出庫」として、いつ・どの商品・いくつ・誰が を残します。備考に「現在庫X→実在数Y（差異±Z個 / 入力 N単位）」が入ります。
- 移動中の在庫（海外へ輸送中など）は棚卸調整の対象外です。棚卸調整は倉庫の在庫（現在庫数）を対象にします。
関連する操作¶
- 1. メーカー返品（仕入先へ返した数を記録する。棚卸調整とは別）
- 4. 返品・キャンセルの確認と注意点