3. 販売先返品(得意先から戻る)¶
この章でできること 出荷済みの商品が得意先から戻ってきたとき、その数を記録し、在庫に自動で戻します(在庫が増えます)。
対象者: 商品管理担当(md dept) この操作の前に必要なこと: 対象が出荷済み(在庫に反映済み)であること 所要時間の目安: 約 2分
個別と一括
- 個別: 出荷明細を1件ずつ、戻ってきた数を指定します。
- 一括: その出荷の出荷済み分をまとめて全量戻します。
海外(移動中・入庫完了)の出荷は対象外
Tamateco Korea 等への移動中・入庫完了の出荷は、販売先返品の対象外です。対象の出荷では「販売先返品」ボタンが出ません。必要な場合は個別にご相談ください。
3-1. 個別で返品を受ける(1件ずつ)¶
操作手順¶
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対象の出荷・出荷明細を開く 出荷管理から対象の出荷を選び、出荷明細を開きます。 (画面写真:録画から差し込み)
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対象明細の「販売先返品」ボタンを押す 戻ってきた商品の出荷明細を開き、「販売先返品」ボタンを押します。 (画面写真:録画から差し込み)
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補足: 未出荷の明細や、海外(移動中・入庫完了)の出荷には、このボタンは出ません。
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返品数・理由・担当者を入力して保存 戻ってきた数、理由(任意)、担当者を入力して保存します。 (画面写真:録画から差し込み)
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⚠️ 注意: 入力する数は出荷したときの単位に合わせます。ケース単位で出荷していればケース数、袋単位なら袋数で入力します(自動で個数に換算されます)。
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⚠️ 注意: 返品できるのは出荷済みの残り以内だけです。
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自動で処理されます 保存すると、次のことが自動で行われます。
- 在庫の現在庫数が増えます(戻ってきた数を個数に換算した分)。
- 返品入庫の記録が1件、入出庫の履歴に追加されます。
- 出荷明細の返品数が増えます。
- 出荷の上に ⚠️ 返品あり の表示が出ます。 (画面写真:録画から差し込み)
入力項目の説明¶
| 項目名 | 必須 | 説明・入力例 |
|---|---|---|
| 返品入力数 | ◯ | 戻ってきた数(出荷時の単位で入力。例: 5袋/1ケース)。出荷済みの残り以内のみ |
| 返品理由(入力用) | 返品の理由(例: 注文間違いのため返品) | |
| 返品担当者(入力用) | ◯ | 操作した担当者を一覧から選択 |
3-2. 一括で返品を受ける(出荷まるごと)¶
操作手順¶
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出荷を開いて「一括返品」ボタンを押す 出荷管理を開き、ヘッダー(上部)の「一括返品」ボタンを押します。 (画面写真:録画から差し込み)
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補足: 海外(移動中・入庫完了)の出荷では、このボタンは出ません。
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確認画面で担当者・理由を入力 (画面写真:録画から差し込み)
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自動で全明細が処理されます その出荷の出荷済みの残りが全量戻されます(在庫増・返品入庫の記録)。結果は出荷の 「一括処理結果」 に表示されます。 (画面写真:録画から差し込み)
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⚠️ 注意: 押したあと数秒かかります。画面を更新して「一括処理結果」を確認してください。
よくあるエラー・困ったとき¶
| 症状 | 原因 | 対処 |
|---|---|---|
| 「販売先返品」ボタンが出ない | 未出荷/海外(移動中・入庫完了)の出荷 | 出荷済みか確認。海外分は対象外(個別に相談) |
| 返品数を保存できない | 出荷済みの残りを超えた/単位が違う | 出荷時の単位・残り以内で入力し直す |
| 在庫が思ったより増えた/少ない | 入力単位の取り違え(ケース↔袋) | 出荷時の単位で入力したか確認 |
関連する操作¶
- 確認したいとき: 4. 返品・キャンセルの確認と注意点