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照合確認

取り込んだ納品書の一覧です。ここから照合ビューを開いて紐付け・確定します。重複の整理や削除もここで行います。

この操作でできること 取り込んだ納品書を一覧で確認し、照合ビューを開きます。不要なもの・重複したものを整理できます。

対象者: 商品管理担当 この操作の前に必要なこと: 取り込み(アップロード)が済んでいること


一覧の見方

  • 1つのPDFに複数の納品書が入っていても、PDF単位でまとめて1件として表示されます(「納品書 ○件」と表示)。
  • 各カードに、取引先名・売上日・伝票番号・候補の状況が出ます。
  • 全件 候補あり: 自動で対応する発注が見つかっている
  • 候補なしを含む: 一部、自動で見つからなかった(照合ビューで手動検索できます)

照合確認の一覧(PDF単位・候補状況・照合ビューで確認)


操作手順

  1. 「照合確認」タブを開く
  2. 確認したい納品書の 「照合ビューで確認」 を押す → 照合ビューが開きます

→ 続きは 照合ビューで確認・確定 を参照。


重複を整理する

同じ納品書が誤って二重に取り込まれた場合に整理します(通常は自動で防止されますが、念のため)。

  1. 右上の 「重複を整理」 を押す
  2. 確認メッセージで OK を押すと、同じ伝票番号+取引先の重複(未処理分)を1件だけ残して整理します
  3. 照合済(確定済み)のものは消えません

まとめて削除する

不要な納品書を削除します。

  1. 各カードのチェックボックスで選ぶ(「全選択」でまとめて選択も可)
  2. 「選択した ○件を削除」 を押す
  3. 削除すると一覧から消えます(発注との紐付けも解除されます)

削除は元に戻せません

削除したレコードは戻せません。間違えて取り込んだものだけを選んで削除してください。


よくあるエラー・困ったとき

症状 原因 対処
同じ納品書が何件も並ぶ 取り込みが重複した 「重複を整理」を押す
一覧に出ない/消えない 画面が更新されていない タブを開き直す
「候補なしを含む」と出る 自動で対応発注が見つからなかった 照合ビューで「候補を検索・変更」から手動で選ぶ

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