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取り込み（アップロード）

納品書・請求書のPDFを取り込みます。取り込むと自動でOCR（読み取り）が始まり、しばらくすると「照合確認」タブに表示されます。

この操作でできること PDFを取り込み、書かれている商品・数量・金額を自動で読み取って、照合の準備をします。

対象者: 商品管理担当 この操作の前に必要なこと: 対象月のPDFが、所定のフォルダ（または手元）にあること 所要時間の目安: 数分（枚数による）

取り込み方法は3つ

方法 こんなとき おすすめ度
フォルダから一括OCR 共有ドライブのフォルダにPDFがまとまっている（通常運用） ◎
ドラッグ＆ドロップ／クリック 手元のPDFを数枚だけ取り込みたい ○
Googleドライブから選択 ドライブ上のPDFを個別に選んで取り込みたい ○

A. フォルダから一括OCR（通常はこれ）

事前に登録された納品書フォルダ・請求書フォルダの中から、指定した年月のPDFをまとめて読み取ります。

操作手順

  1. 「アップロード」タブを開く

アップロードタブ・フォルダから一括OCR

  1. 帳票種別を選ぶ（納品書／請求書。両方にチェックすると同時に処理）

  2. 年・月を入れて 「実行」 を押す

  3. 例: 納品書なら 202607 フォルダ、請求書なら 2026年7月支払 フォルダの中を自動で探します

  4. しばらく待つと、結果が表示されます

  5. 例: 新規取込: 22件 ／ スキップ(処理済): 0件 ／ 完了: 14件 ／ 残り 8件

一括OCRの実行結果（新規取込・完了・残り件数）

  1. 「残り ○件」と出たら 「続きを処理」 を押す（時間制限で分割処理されるため）

  2. 「処理中…」と表示され、残りが処理されます。残り0になれば完了

  3. 「照合確認」タブに切り替えて、取り込まれた納品書を確認します

原本はそのまま・二重取り込みなし

  • フォルダ内の原本PDFは移動・名前変更されません（読み取るだけ）。
  • 一度読み取ったファイルは自動でスキップします。スキャン後にまた「実行」を押すだけで、新しい分だけ取り込めます（同じ伝票番号も二重登録しません）。

B. ドラッグ＆ドロップ／クリックで取り込む

手元のPDFを直接取り込みます。

操作手順

  1. 「アップロード」タブの 「PDF アップロード」 の枠に、PDFをドラッグ＆ドロップ（または枠をクリックして選択）
  2. 選択したファイルが一覧に出たら 「アップロード開始」 を押す
  3. アップロード → 自動でOCR → 「照合確認」に表示されます

PDFアップロード（個別・OCR読み取り中）

C. Googleドライブから選択

  1. 「PDF アップロード」の枠の 「Googleドライブから選択」 を押す
  2. ドライブ上のPDFを選ぶ（複数可）
  3. 選ぶとOCR用フォルダにコピーして取り込みます（元ファイルは残ります）

よくあるエラー・困ったとき

症状 原因 対処
「フォルダ参照エラー: 指定したIDのアイテムは見つかりませんでした」 そのフォルダにアクセス権限がない／フォルダが無い フォルダの共有（閲覧権限）を依頼する。年月フォルダの名前が規則どおりか確認（納品書202607／請求書2026年7月支払）
「実行」しても新規が0件 すでに全部取り込み済み 正常です（二重取り込み防止）。新しいPDFを入れてから再実行
「残り ○件」のまま進まない 時間制限で分割退避された 「続きを処理」を押す。残り0になるまで繰り返す
照合確認に出てこない 画面が更新されていない 「照合確認」タブを開き直す

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